Ewidencja i rejestracja pracy w systemie Produkcja.NET
System Produkcja.NET został zaprojektowany w taki sposób, aby wspierać zarządzanie różnymi typami produkcji, od bardzo specyficznej, jednostkowej produkcji zleceniowej po produkcję seryjną i na dużą skalę. Dla każdego z tych typów efektywniejszy jest inny sposób rejestracji pracy i jej wykonania.
Podstawa ewidencji – karty pracy
System Produkcja.NET oferuje kilka typów dokumentów, które umożliwiają szczegółową ewidencję pracy:
Karty pracy
To podstawowe dokumenty, na podstawie których rejestruje się realizację operacji technologicznych przewidzianych w dokumentacji wytwórczej.
Każda karta pracy pozwala na ewidencję:
- wykonanych operacji na stanowiskach produkcyjnych,
- ilości wykonanych elementów,
- czasów pracy (przygotowawczo-zakończeniowych i jednostkowych),
- danych operatora i wykorzystywanego stanowiska,
- kodów kontroli jakości (jeśli są wymagane).
Karta pracy jest podstawą do rozliczeń robocizny bezpośredniej i generowania danych do analiz wydajnościowych.
Karty dodatkowe
Służą do rejestrowania prac nieprzewidzianych w dokumentacji technologicznej:
- dodatkowych operacji wykonywanych na wyrobie,
- czynności serwisowych lub wspomagających produkcję,
- dopłat do operacji standardowych (np. nadprogramowa obróbka).
Pozwalają na przypisanie kosztów takich działań do konkretnego zlecenia produkcyjnego lub odpowiedniego miejsca powstawania kosztów (MPK).
Karty braków
Rejestrują braki powstałe podczas produkcji. Umożliwiają:
- określenie rodzaju i ilości powstałych braków,
- podanie przyczyn powstania braku (ze słownika przyczyn),
- określenie dalszych losów wyrobu (np. naprawa, złomowanie),
- powiązanie braku z operacją, stanowiskiem i zleceniem.
Karty braków stanowią fundament do analiz jakościowych i do rozliczeń kosztów związanych z brakami.
Przydział prac
System umożliwia przydzielanie kart pracy do realizacji konkretnym pracownikom. Domyślnie wszyscy pracownicy mogą pobierać dostępne karty pracy, ale w razie potrzeby prace mogą być przydzielane indywidualnie z poziomu modułu przydziału prac. Rozdzielanie pracy ułatwia ranking pracowników, który wspomaga decyzję o przydziale, bazując na historycznych wynikach efektywności danej osoby.
Pracownicy mogą rejestrować prace za pomocą Kiosków Warsztatowych, wybierając karty pracy lub zestawy prac do wykonania. Informacje te są na bieżąco dostępne dla kierownictwa produkcji.
Rejestracja i monitoring pracy
System Produkcja.NET pozwala rejestrować pracę kilkoma ścieżkami:
- za pomocą Kiosków Warsztatowych,
- z panelu rejestracji pracy w głównym systemie,
- w szczególnych przypadkach pracę można rejestrować także w formie raportów zmianowych, które zostały opisane w oddzielnym artykule.
Kioski Warsztatowe (MES)
To interfejs umożliwiający pracownikom bezpośrednią rejestrację zdarzeń produkcyjnych na hali. Pozwala on na:
- wybór zlecenia i operacji do realizacji,
- rozpoczęcie i zakończenie operacji,
- wprowadzenie ilości wykonanych sztuk,
- zgłaszanie braków,
- dostęp do dokumentacji technologicznej (np. rysunków, instrukcji),
- rejestracja czasów pracy rzeczywistej.
Na tej podstawie system automatycznie rejestruje informacje zwrotne po zadeklarowaniu wykonania pracy
Dowiedz się więcej o Kiosku Warsztatowym
Ręczna rejestracja operacji
W sytuacji, gdy nie zostały wdrożone Kioski Warsztatowe (lub z jakiegoś powodu nie zostały użyte) praca rejestrowana musi być ręcznie, bezpośrednio w systemie.
Po wybraniu numeru karty pracy dane wypełniają się częściowo automatycznie, na podstawie powiązanego zlecenia i dokumentacji technologicznej. Pozostałe informacje, takie jak czas wykonania czy ilość do rejestracji są deklarowane post factum, po zakończeniu operacji.
Szczególny przypadek uproszczonego rejestratora pracy
W naszej praktyce wdrożeniowej natrafiamy czasem na procesy, które przewidują, że pewne operacje lub nawet całe "pakiety" operacji są wydawane pracownikom lub zleceniobiorcom do wykonania w domu (tzw. chałupnictwo).
Aby prowadzić ewidencję tych pracowników i prac, które wykonali, a także czasu ich realizacji możemy wykorzystać uproszczony rejestrator pracy – również możliwy do uruchomienia na Kiosku Warsztatowym. Nie monitoruje przebiegu pracy w czasie rzeczywistym, a służy do zarejestrowania pracy po jej wykonaniu z deklarowanym czasem pracy podanym przez pracownika – choćby po to, aby móc kontrolować poprawność technologii i dokładniej planować zapotrzebowanie na pracę.
W takim przypadku pracownik oprócz surowców do swojej pracy chałupniczej dostaje drukowaną kartę pracy (czasem jest ona rozbudowana i zawiera oprócz informacji związanych z pracą również szkic wyrobu w naturalnych rozmiarach, żeby pracownik mógł zweryfikować poprawność wydania surowców). Przy zdawaniu gotowych wyrobów pracownicy zdają również karty pracy, które są wprowadzane do systemu.
Rozliczenie pracy
Po zarejestrowaniu danych system oblicza wyrobienie normy (porównując czas zadany i rzeczywisty), przypisuje koszty robocizny do zlecenia lub MPK, a także aktualizuje stan realizacji zlecenia i postęp operacji.
Na tej podstawie pozwala generować raporty wykonania (czas, ilość, wydajność, braki), także w czasie rzeczywistym, analizować obciążenie stanowisk i pracowników, a finalnie zamknąć i rozliczyć zlecenie produkcyjne.